太阳集团tyc539实验室基本信息收集、建档、上报工作制度
院发[2010]6号
为了加强实验室基本信息的收集、整理和建档管理，提高实验室管理水平，规范统计行为，提高信息数据收集质量，保证统计数据的真实性与可靠性，根据国家教育部及省教育厅对实验室基本信息的要求，特制定本制度。
一、基本信息建档的范围及内容
1、实验室及设备管理工作法规、制度文件卷
⑴国家及国家教育部与各部委、省教育厅和省市有关实验室工作的法规文件；
⑵学院有关实验室发展建设与改革的文件；
⑶实验室建制审批（含实验室建立、撤消、合并、调整等）文件；
⑷实验室及仪器设备管理的各项规章制度。
2、实验室管理卷
⑴实验室基本情况，包括实验室名称和编号、实验室沿革、面积；主要特色；历来在培养人才、教学、科研中取得的成果；检查评比和评估情况等；
⑵实验室建设发展规划；
⑶实验室环境条件的增扩；
⑷实验室改革方案文件；
⑸实验室工作评估材料；
⑹实验室任务及人员学年度基本情况；
⑺实验室管理方面的重要实施细则；
⑻实验室主任工作职责与实验技术人员岗位职责等；
⑼专职实验人员学年度基本情况统计；
⑽实验室年度工作总结及实验室内工作人员考核表等；
⑾实验室安全检查记录。
3、仪器设备管理卷
⑴仪器设备学年度申购计划及工作完成总结；
⑵仪器设备报废、报损、调剂等的报告和批复件；
⑶仪器设备账物检查核对材料，固定资产卡片，仪器设备使用说明书及随机技术资料；
⑷仪器设备维修及借用记录；
⑸大型贵重仪器设备技术档案，内容包括：
①每台仪器设备申购时的可行性报告；
②订货合同（复印件）；
③设备进口过程中有关的技术商务文件；
④安装调试记录及保修单；
⑤使用说明书及随机技术资料；
⑥验收报告及文件材料；
⑦索赔来往函件及结果文件（与设备共存）；
⑧使用检修记录（与设备共存）；
⑨重大事故的调查分析及处理意见（与设备共存）；
⑩技术改造和开发过程中形成的技术文件材料（与设备共存）。
贵重仪器设备中，①项由教务处实践教学科保存；②～⑦项原件或复印件由仪器设备管理单位保存；⑧-⑩项由仪器设备管理单位负责填写，每学期末上报教务处实践教学科。
4、实验教学管理卷
⑴实验教学大纲、教材、讲义、实验指导书；
⑵每学年度实验教学计划安排表；
⑶实验项目的更新、改造与淘汰等资料；
⑷实验项目卡片统一建立实验项目数据库；
⑸学生实验报告、试卷及成绩单。
5、其他基本信息管理卷
⑴实验室发展规划、工作计划的实施情况；
⑵实验研究的有关论文、成果鉴定证书；
⑶实验室经费的收支使用情况；
⑷事故情况及处理材料；
⑸院、系（部、中心）布置的临时性任务完成情况。
二、基本信息收集建档和档案管理要求
1、学院实验室有关基本信息收集、建档和档案管理分为二级管理，教务处为学院实验室基本信息收集、建档和档案管理工作的主管部门，负责职能范围内有关实验室与设备管理工作方面的基本信息收集、建档和档案管理；各实验室基本信息收集、建档和档案管理由实验室主任负责，并指定专人管理。
2、实验室基本信息的收集建档工作是实验室日常工作的一项重要内容。实验室工作人员都有义务、有责任向信息管理人员提供有关信息资料。
3、实验室工作人员应及时填写有关各类记录，仪器设备、安全检查等表格和账、卡，收集有关资料。
4、实验室专职人员应及时填写工作日志记录，以利于人员考核材料的积累，认真填写实验室研究活动记录，为基本信息的收集整理提供更为全面的原始依据。
5、建立档案时，每卷案卷均应有档案号和标题。案卷标题要简明、准确，进口设备的外文案卷标题控制在100个字符以内。
6、归档的案卷必须填写案卷目录。案卷目录可打印或用钢笔正楷填写，字迹工整、清晰，文面整洁，不得涂改。每个案卷组成以后，都应写明案卷内文件材料和图纸的页数，日后案卷内的文字材料和图纸需要变更、修改时，由档案管理人员（或实验室主任）随时以备考表的形式注明。
7、档案管理人员应切实履行职责，规范管理，保证档案材料的安全完整；借阅档案材料应严格履行手续。对丢失、损坏档案材料者，按有关规定追究责任，给予严肃处理。
8、各部门档案管理人员变动时，应交清档案，并将有关情况及时上报教务处。
三、基本信息的上报及管理
1、《教学科研仪器设备表》、《教学科研仪器设备增减变动情况表》数据盘及表格，由资产管理处统计上报。
2、《精密贵重仪器设备表》、《教学实验项目表》、《专任实验人员表》、《实验室经费情况表》、《实验室任务及人员情况表》数据盘及表格，由各实验室提供，教务处汇总上报。
四、本制度自公布之日起实施，由教务处负责解释。
二〇一〇年一月二十三日
