校属各单位：

重大活动档案是学校档案资源的重要组成部分，为了加强对重大活动档案的管理，确保此类档案资源的完整、安全和有效利用，根据上级和学校有关规定，为做好此次重大活动档案收集移交工作，现就有关要求通知如下：

一、收集范围

1.新冠肺炎疫情防控档案：凡是在新冠肺炎疫情防控工作中直接形成的有保存和利用价值的各类载体的记录（包括纸制文字材料、电子文件、声像和实物等，见/info/1042/14307.htm）。

2.精准扶贫档案：自我校开展扶贫工作以来形成的与扶贫密切相关的各类载体（包括纸制文字材料、电子文件、声像和实物等）的文件材料。

二、移交要求

1.所有档案材料必须真实完整，纸质档案材料须为原件并加盖公章，且要以件为单位用铅笔在正面右上角背面左上角标注页码。

2.归档的声像（如电子照片、视频）、实物档案须标明事由及时间、地点、人物。

3.填写移交目录/xzbgs/info/1025/1306.htm一式二份。

4.请各单位于3月30日前将收集的重大活动档案材料（电子材料以光盘形式）和移交目录一并报送至档案馆。

联系电话：65929005（王老师，刘老师）

档案馆            

2021年3月12日