校属各有关单位：

为规范我校知识产权申请与资助过程管理，方便教职工发明专利等知识产权申报及资助工作，学校经过公开招标，确定“洛阳公信知识产权事务所”、“北京中原华和知识产权代理有限责任公司洛阳办事处”为推荐的代理机构。目前通过招标并进行多次沟通，就服务程序及费用达成共识。根据协议约定和学校实际，今后我校知识产权申报、资助等工作流程为：

一、申报阶段

专利申请原则上应在两家专利代理事务所中选择其一，按照相关要求进行申请并办理相关事宜，具体流程：

1、申请人根据专利代理事务所要求，填写专利申请交底书（见附件1），本人认真审核后，以电子版形式发送至自己选择的专利事务所指定的邮箱(不需再办理委托书盖章事宜)，并主动与对方联系人电话联系（联系方式见附件2），对方联系人收到专利申请交底书后，根据专业领域分配给本机构相关专利代理人。

2、专利事务所均承诺7天内对专利申请交底书给予详细反馈意见；

3、发明和实用新型专利申请及其它费用参考标准见附件3。

二、受理、实审阶段

专利事务所的专利代理人负责通知申请人专利进入受理及实审有关情况。

三、申请资助阶段

根据上级有关专利等知识产权资助政策，专利事务所和学校科研处将帮助申请人进行区、市级知识产权局资助申请及相关工作。

四、维护阶段

专利事务所通知申请人专利年费等相关国家收费项目和收费标准，请个人主动按期交纳，适时保护个人权益。

五、咨询服务

专利事务所每周四均在洛阳科技大市场（王城校区F楼6楼）受理我校教师专利申请有关问题咨询，也办理知识产权申请与维护等事宜。

附件：

1、专利申请文件交底书

2、专利事务所联系方式

3、知识产权代理有关事务的代理服务费用

                                                             科研处