院属各部门：

河南省高校科技管理云服务平台（以下简称“云平台”）是我院科研管理的重要工作平台。其中的个人数据，直接与项目申报、成果登记、科技统计等工作密切相关。云平台上线运行1年多以来，给科研管理系统工作提供了极大的便利。但近一段时间以来，学校科研人员信息变动较大，需要各系部对人员信息数据进行完善更新，具体工作布置如下：

一、 各院部科研秘书先将本部门人员清单检索打印出来，跟现有人员情况核对后分类操作：

1、人员变动

因为退休、离职、调动（含校内、校外）等原因，已不在本系部工作的人员，以及从校内其他部门调入本部门且已有账号的人员，请院部填写“人员变动情况表”，由学校管理员在后台调整。校内调动后，个人账号、密码保持不变。

2、新进人员

现云平台中没有账号的人员，请按照http://kyc.lit.edu.cn/News_View.asp?NewsID=1438要求，以系部为单位提交电子数据，然后由学校管理员分配个人账号。从校内其他部门调入的，且原来没有账号，也按上面要求办理。

3、信息变更

目前职称、职务、学历、手机号、邮箱等个人信息与云平台数据不符或信息缺失的人员，请自行登录云平台修改完善。系部科研秘书按实际情况审核，系部审核通过后，再由学校管理员审核通过，个人信息即修改完成。职称信息以学校聘任为准，今后每年的新聘人员照此办理，不再另行通知。个人密码默认跟账号相同，如密码修改后忘记，可由部门科研秘书重置。

二、 受理时间及方式

1、2015年9月9日前，提交“人员变动情况表”纸质一份及电子版

2、2015年9月9日前，提交“新进人员基础数据”Excel表电子版

3、2015年9月14日前，院部完成个人信息的审核工作。

三、 联系方式

联系人：李琦

电话：6592 8129

邮箱：lylgkyc@163.com

附件：科研处ftp/文件交换区/★云平台操作指南（长期）/河南省高校科技管理云服务平台人员变动情况表.doc

科研处

2015年9月7日