各有关系部：

为了加强对科技计划项目的管理，了解掌握科技计划项目的执行情况，市科技局研究决定对2009年市科技特派员计划项目进行验收，现将有关事宜通知如下：

一、检查范围

2009年市财政给予资金支持的科技特派员项目（资金拨付给了派驻企业，但由特派员使用）。我院待查清单附后。

二、检查形式

1、自查。特派员按要求格式准备项目检查、项目验收的相关材料；

2、检查。市科技局将组织技术专家和财务专家对项目的技术和财务情况进行检查、验收。

三、时间安排

第一阶段：8月11日—8月14日，特派员根据各自项目执行情况，填写项目检查、验收的相关材料。根据验收材料格式认真准备项目验收材料（多项材料，含验收申请书，空白表格附后）；将《洛阳市科技计划项目执行情况表》、《洛阳市科技计划项目验收申请书》电子版报科研处。

第二阶段：8月15日—8月31日，市科技局组织技术专家和财务专家对各个项目进行检查和验收。

四、相关材料

1、准备好项目检查、验收材料。特派员根据各自承担的工作，对照项目合同书上的实施内容、实施任务和实施期限，认真准备项目检查、验收材料。

2、请企业准备好项目的账目资料。市科技局进行项目检查、验收时，财务专家要查看项目的原始账目资料，因此，派驻企业应提前准备好项目的相关账目资料，便于财务专家查看。

五、注意事项

1、特派员应高度重视此次科技计划项目的检查、验收工作，接到通知后，抓紧时间准备项目检查、验收材料，提前做好有关项目验收的专项审计工作，材料准备工作务必在规定的时间内完成，做好项目检查、验收的准备工作，确保项目检查、验收工作顺利进行。

2、特派员请认真查看需要填写的相关表格，此次项目验收的表格较以前有所变化，在准备项目材料时，请使用最新的表格进行填写。

六、材料收取方式

2014年8月14日前发送电子版到邮箱：lylgkyc@163.com

如届时无法送达，请提前联系李老师（13403799260）

科研处

2014年8月11日

附件：1、洛阳市科技计划项目验收相关资料；

2、待查特派员名单：