各有关系部：

为了加强对科技计划项目的管理，了解掌握科技计划项目的执行情况，市科技局研究决定对2010年—2013年市科技计划项目进行检查和验收，现将有关事宜通知如下：

一、检查范围

2010年—2013年市财政给予资金支持的科技计划项目。我院承担项目清单附后。

二、检查形式

1、自查。项目负责人按要求格式准备项目检查、项目验收的相关材料；

2、检查。市科技局将组织技术专家和财务专家对项目的技术和财务情况进行检查、验收。

三、时间安排

第一阶段：8月1日—8月11日，项目负责人根据各自项目执行情况，填写项目检查、验收的相关材料。①项目已经完成的，根据验收材料格式认真准备项目验收材料（多项材料，含验收申请书，空白表格附后）；②项目实施期限未到、正在执行的项目需要准备项目检查材料，填写《洛阳市科技计划项目执行情况表》；③项目实施期限已到、但由于其他原因还没有完成的项目需要填写《洛阳市科技计划项目执行情况表》和《洛阳市科技计划项目延期验收申请书》。将《洛阳市科技计划项目执行情况表》或《洛阳市科技计划项目验收申请书》或《洛阳市科技计划项目延期验收申请书》一式三份报科研处。

第二阶段：8月11日—8月31日，市科技局组织技术专家和财务专家对各个项目进行检查和验收。

四、相关材料

1、准备好项目检查、验收材料。项目负责人根据各自承担的科技计划项目，对照项目合同书上的实施内容、实施任务和实施期限，认真准备项目检查、验收材料。

2、准备好项目的账目资料。市科技局进行项目检查、验收时，财务专家要查看项目的原始账目资料，因此，项目承担单位应提前准备好项目的相关账目资料，便于财务专家查看。

五、注意事项

1、项目负责人应高度重视此次科技计划项目的检查、验收工作，接到通知后，抓紧时间准备项目检查、验收材料，提前做好有关项目验收的专项审计工作，材料准备工作务必在规定的时间内完成，做好项目检查、验收的准备工作，确保项目检查、验收工作顺利进行。

2、项目负责人请认真查看需要填写的相关表格，此次项目验收的表格较以前有所变化，在准备项目材料时，请使用最新的表格进行填写。

六、材料收取方式

时间：2014年8月11日上午9:00~10:00，地点：行政楼522房间，邮箱：lylgkyc@163.com

如届时无法送达，请提前联系李老师（13403799260）

科研处

2014年8月6日