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为规范议事程序,提高工作效率,本着多办事,少开会,开实会的原则,制定本部门会议制度。?xml:namespace>
一、党政联席会议
参加人员:党委书记、处长、副处长。党政办公室主任可列席会议。必要时党委书记和处长可商定其他有关人员列席会议。
召集人和主持人:党委书记和处长共同召集,根据会议议题内容分别由党委书记和处长负责主持。
会议内容:
(一)贯彻执行上级和学校重要决议的工作计划、工作方案,以及在贯彻执行过程中遇到重要问题的解决办法;后勤管理处/后勤服务集团向上级领导机关提出的重要请示。
(二)发展规划、重要改革措施与机构变动、年度计划与总结,内部管理制度的制定与修改。
(三)经费的测算、管理和使用方案,重大项目、专项经费的使用,创收经费的开支使用原则等。
(四)小型维修项目立项审核。
(五)对外合作中的重大事项,与其他单位签订的合同、协议。
(六)干部及高层次人才的推荐、考察、考核、管理等。
( 七)人才引进和内部人事调配工作。
(八)员工专业技术职务评聘、进修、因公出国(境)、年度考核及评先推优、奖励与处分等方面的建议或意见。
(九)党的建设及纪律检查、思想政治工作、安全稳定工作、精神文明建设等工作中的重要事项。
(十)上级下达的各项临时性任务的研究与部署。后勤管理处/后勤服务集团重大事件的应急措施、预案。
(十一)党政联席会议决定事项的落实检查与汇报。
(十二)党政主要负责人认为需要由党政联席会议讨论决定的其它事项。
时间:一般每两周召开一次或根据情况临时确定。
党政联席会议是后勤管理处/后勤服务集团“三重一大”事项的决策机构。要认真贯彻民主集中制原则,充分听取与会人员意见,提高民主、规范、科学的决策水平。凡涉及“三重一大”事项的会议,要以会议通知、议程、记录、纪要、决定、备忘录等形式留下文字资料,并存档备查。
党政联席会议议事规则按照《太阳集团tyc539教学、教辅部门党政联席会议议事规则》执行。
二、后勤办公会
参加人员:处长兼总经理、党委书记、副处长、副处级中心经理、办公室主任。必要时处长兼总经理、党委书记可商定其他有关人员列席会议。
主持人:处长兼总经理
会议内容:学习、传达上级和学校有关文件和会议精神,研究、部署后勤管理处、后勤服务集团各项具体工作;讨论、决定后勤管理处、后勤服务集团重要问题,安排布置重要工作。
时间:根据情况临时确定。
三、后勤处务会
参加人员:处长、副处长、办公室主任。
主持人:处长
会议内容:学习、传达上级和学校有关文件和会议精神,研究、部署后勤管理处有关工作;讨论决定后勤服务集团有关管理服务以及经费测算等问题;安排布置重要工作。
四、党务工作会议
(一)党委委员会议
参加人员:全体党委委员。
主持人:党委书记
1、学习学校党委重要文件精神。
2、开展党内学习、组织生活。
3、讨论党委重要事项。
时间:每月召开一次或根据情况临时确定。
(二)党支部委员会议
参加人员:支部书记、支部委员。
主持人:支部书记
1、学习上级重要文件精神。
2、研究支部工作。
3、开展党内学习、组织生活。
时间:根据党务工作实际情况临时确定。
(三)党员大会
参加人员:全体党员(包括预备党员)
主持人:党委书记。
1、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示的具体措施和计划。
2、听取党委会的报告,对党委会的工作进行审查和监督,讨论并决定党委会的重大问题。
3、组织全体党员开展党内学习、组织生活。
4、发展党员、预备党员转正、推选优秀党员。
5、选举中共后勤委员会等。
时间:党员大会根据党务工作实际确定。
(四)后勤中心组学习会:
参加人员:副处级以上领导干部、支部书记;必要时扩大到各部门负责人。原则上每月一次。
(五)党员领导干部民主生活会:
参加人员:副处级以上党员领导干部,按要求半年一次或一年一次。
党务工作会议按照组织原则和学校党委要求进行。
五、日常工作会议(例会)
参加人员:处长兼总经理,党委书记,副处长,各中心、科、室经理,必要时各中心、科、室副经理参加。
主持人:处长兼总经理召集和主持。
会议内容:传达学习上级和学校文件和会议精神,研究落实意见;安排业务学习或培训;分析形势,通报情况,部署工作。讨论决定工作中的重大问题。
时间:每两周召开一次,一般在周五上午,或根据情况临时确定。
六、职工代表会议
参加人员:处/集团职工代表。
主持人:党委书记(分工会主席)或委托有关人员召集和主持。
会议内容:职工参与决策后勤管理处、后勤服务集团有关重要事宜和关系职工切身利益的问题。传达并解释学校、后勤的有关政策和规定;征求对后勤发展的建议;听取对后勤工作的意见和建议。
时间:按照工会工作要求组织。
七、员工大会
参加人员:根据情况,由员工骨干参加或分区召开全体员工会议。
主持人:处长或委托副处长召集和主持。
会议内容:传达上级和学校的主要指示、决定和决议;总结部署学期工作;表彰先进。
八、专题会议
(一)经营形势分析会
参加人员:处长兼总经理、党委书记、副处长,学校后勤产业财务部部长和各中心、科、室经理、副经理。
主持人:处长兼总经理或委托副处长召集和主持。
会议内容:分析经营形势,通报各部门经营运行情况,部署有关经营工作;研究经营工作和发展中的重大问题。
(二)服务质量分析会
参加人员:处长兼总经理、党委书记、副处长和各中心、科、室经理、副经理。
会议内容:分析后勤管理处/后勤服务集团管理服务质量情况;讨论、研究提高服务质量的途径;解决在管理服务工作中遇到的问题。
(三)安全形势分析会
会议内容:通报后勤安全工作情况,分析安全形势,研究部署安全工作。
九、后勤管理处/后勤服务集团各类会议的组织工作,由党政办公室负责,并做好相关文字记录。
十、各中心、科、室应做好会前准备工作,需要在会议上讨论决定的重要事项,应事先报处/集团主要领导。会议决定的事项,各中心、科、室必须及时认真贯彻执行,党政办公室会同监督管理科做好督查、督办。
十一、各中心、科、室参照本制度制定相应会议制度。
十二、本制度自发文之日起执行。
为规范议事程序,提高工作效率,本着多办事,少开会,开实会的原则,制定本部门会议制度。