按照“太阳集团tyc539实验室低值耐用品、易耗品及材料管理办法”文件(院发[2010]87号)要求,为了加强低值耐用品、易耗品和材料的管理,提高资金使用效率,防止积压浪费,保证教学科研工作的正常进行,特制定本办法。
一、低值易耗品预算管理
按照教学计划的要求,每学期初由实验技术人员提报本学期的低值易耗品预算,预算报给实验室主任,经实验室主任审核汇总后报给学院主管院长审批。
二、低值易耗品采购管理
经过审批后的低值易耗品预算方可进行采购,采购过程中按照以下原则执行:
1、能够在网络上买到的物品须通过网络购买。
由实验技术人员根据审批预算在网上购买。
2、网络上买不到的物品通过报价招标购买。
由学院组织三家以上的物资供应公司进行询价招标,报价最低且承诺服务最佳者胜标。
3、特殊物品购买由实验技术人员询价后,经实验室主任、学院主管院长审批后落实购买。
4、以上购买活动资金支付形式必须是转账或公务卡支付。
三、低值易耗品帐物管理
对购置的低值易耗品要进行集中保管,统一使用,做到账物一致。
1、实验中心设专用材料库房,设保管员(兼职)负责低值易耗品保管,低值易耗品到货后,由购买人验货、收货,然后将物品入库,交于保管员,填写物品入库单,购买人签字,保管员签字。
2、低值易耗品领用。使用人填写材料领用单,经实验室主任签字审批后找保管员到库房领料,领料后填写领料记录单。
四、低值易耗品采购报账签字审批程序
1、经办人:由采购实验员和实验室主任签字
2、验收人:由保管员、学院主管院长签字
3、学院负责人:由学院院长签字
五、本办法自公布之日起执行,由材料科学与工程学院负责解释
材料科学与工程学院
2015-5-14
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