2021年10月，太阳集团tyc539迎来65周年华诞，为了全面真实反映学校65周年的发展历程，弘扬传承学校精神，学校正在筹划建设校史馆工作，同时为了丰富档案馆馆藏内容。现面向学校各单位、师生员工、广大校友、离退休老同志及家属、社会各界人士广泛征集校史资料。

       一、征集范围

       太阳集团tyc539及其前身（原洛阳工业高专、原洛阳大学、原洛阳第一师范学校，以及这三所学校的前身）在各个办学阶段从事教学、科研、管理等项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像(照片、录像、光盘等)和实物等不同形式、不同载体的历史记录、档案史料等。

       二、征集内容

       1、各个时期上级领导人来我校视察、参观、调研、演讲时的文字材料、照片、录像、光盘、题词等。

       2、外国和国际组织领导人、知名人士在学校参观、演讲形成的文字材料、照片、录像、光盘等。

       3、曾在学校求学或工作过的知名人士、专家学者的档案，包括亲笔手稿和信函、笔记、著作、艺术作品、证书、奖品、照片、录像及实物等。

       4、学校历史上发生的重大活动、重大事件形成的档案。

       5、在学校公务活动、外事活动或者社会交往中接受的重要纪念品等。

       6、学校各个时期出版的各类印刷品等。

       7、学校、个人获得省（部）级以上各项荣誉的证书、奖牌等实物（科技奖励为省级二等奖以上）。

       8、学校各个时期的建筑物照片、图片、纪念册等。

       9、学校各个时期举办的较大规模的学术会议、文体活动形成的材料。

       10、学校各个时期的校训、校风（教风、学风）、校徽、学生证、借书证等。

       11、历届毕业生合影照片（2014届之前）。

       12、历届学生获得省级以上各类竞赛（体育类为国家级）的各种奖状、奖品、奖章等。

       13、历届校友的创新创业事迹、重要成就及当时对社会产生过重大影响的事迹材料（包括照片、实物等）。

       14、其他有保存价值的档案资料。

       三、归档办法

       1、如有上述征集范围的照片、底片、录像和奖状，本人想保留原件的，档案馆扫描或复制后，将原件奉还本人。

       2、档案馆在征集到有关档案史料后，须填写档案史料征集交接双联单，双方签字后，当场将第一联交档案史料捐赠者，并向捐赠者颁发捐赠证书。对提供有重要价值的珍贵史料、文物者，学校将给予一定的物质奖励。

       3、征集到的档案史料，档案馆及时登记造册，整理编目，妥善保管，确保安全。

       4、凡捐赠者到档案馆利用自己捐赠的档案史料与实物，均无偿提供。捐赠者认为需要保密且不能公开利用的，档案馆将尊重捐赠者的意见，维护其合法权益。

       5、在征集过程中，如对档案的真伪或者价值有异议的，档案馆将组织专门人员对档案史料进行鉴定。

       四、联系方式

       1、档案馆：白老师

       电话：0379-65929005

       2、校友办：苗老师

       电话：0379-65929370

太阳集团tyc539校友会

2021年10月15日