各学院、有关部门：
我校2023届毕业生即将离校，开启新征程。为充分展现学校的育人成果，激发毕业生的爱校情结、感恩意识，共同营造安全有序、温馨和谐的毕业离校氛围，为毕业生提供热情周到、便捷高效的服务，确保毕业生离校各项工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、离校时间
按照学校安排，2023届毕业生6月6日发放毕业证、学位证书，集中办理离校手续时间为5月29日—6月7日。
二、离校手续办理
毕业生在规定时间内，按照《太阳集团tyc5392023届毕业生离
校程序单》（附件1，以下简称《离校程序单》）要求办理离校手续。办理完所有离校手续后，把《离校程序单》交到所在学院，领取毕业证等证书后离校。
（一）毕业资格审核
1.教务处负责做好毕业生信息核对工作，毕业生毕业资格与学士学位授予资格审核工作，毕业学籍档案管理及毕业证、学位证等办理工作。
2.6月5日学校学位评定委员会进行学位资格授予评定。6月6日发放毕业证、学位证。
（二）毕业生鉴定
1.学生工作处负责印制《高等学校毕业生登记表》和《学年鉴定表》，提前发放至各学院。
2.各学院辅导员认真填写毕业生档案材料，做好毕业鉴定，组织填写《毕业生登记表》中院系意见，并以学院为单位到学生处盖章后按时装入毕业生档案。
(三)毕业生毕业去向登记及档案转递
按照国家有关工作要求，从2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，建立高校毕业生毕业去向登记制度，将登记毕业去向作为毕业生办理离校手续的必要环节，结合毕业生档案管理要求，我校2023届毕业生去向登记及档案转递工作要求如下：
1.毕业生须在毕业正式离校前完成本人毕业去向的首次登记；毕业生毕业以后，如果毕业去向信息有变，需及时联系辅导员，在工作啦平台中更改审核毕业生，重新上传相关材料，更新毕业去向信息，确保上报信息及时准确
2.各学院根据实际工作进展情况将毕业生档案材料整理封装，待毕业生离校后根据毕业生就业去向办理档案邮寄，档案不允许毕业生自提。
（四）党、团组织关系转移
党委组织部、校团委要提前做好毕业生党员、团员档案整理，按时做好组织档案的归档和组织关系转接工作。
1.毕业生党员的党组织关系按照党委组织部《关于做好2023届毕业生党员教育和党员组织关系转移工作的通知》（组发〔2023〕22号）要求以学院为单位集中办理。
2.毕业学生的团组织关系按照校团委通知要求办理。
（五）图书馆资料归还
毕业生图书资料借阅收缴清查工作由图书馆于5月29日-6月2日以学院班级为单位进行，同时注销毕业生一卡通图书借阅功能。有未归还图书的毕业生离校前需及时归还借阅的图书，如有遗失按规定赔偿。
（六）公寓退宿办理
毕业生到所在公寓一楼各值班室大厅毕业生手续办理处上交宿舍钥匙，管理员在《离校程序单》公寓栏盖章。学生房间钥匙丢失的根据学生公寓钥匙管理办法进行办理。
（七）清缴学费和学生费用办理
1.毕业生办理离校手续前需缴清学费，各学院根据财务处提供的欠学费毕业生名单进行催缴工作。
2.毕业生可以通过微信企业号“智慧洛理”“一校通”，查询校园卡内的余额和消费明细。卡内剩余金额由信息化技术中心按照学校毕业生名单核实确认后，造册报财务处统一退还至学生农行卡，无需毕业生个人办理，具体事宜见信息化技术中心有关通知。
3.毕业生宿舍剩余预交超额电费由公寓管理部核算，通过各学生公寓值班室大厅张贴公示确认后，公寓管理部报财务处统一退还至学生农行卡。
4.毕业生各项退费均通过与校园卡绑定的农行卡来进行，在各项费用核退结束前，毕业生不要注销与校园卡绑定的农行卡。
（八）户口迁移
保卫处负责做好毕业生户口迁移手续办理，入学当年户口转入学校的外省毕业生可联系保卫处工作人员办理户口迁移手续（联系电话0379-65929061）。
（九）行李托运
资产经营有限责任公司负责联系快递服务，自6月1日起，校园快递服务中心在各校区宿舍门口设置“临时快递服务站”，安排专人，面向广大毕业生开展行李托运服务。
（十）毕业（学位）证书领取
毕业生离校手续办理完结，持《离校程序单》在各学院领取毕业（学位）证书。毕业证书原件无法补办，各学院提醒学生妥善保存，以防丢失。
（十一）国家助学贷款学生毕业确认
1.各学院要组织指导办理国家开发银行国家助学贷款的学生，在毕业离校前完成贷款毕业确认工作。
2.各学院要对贷款毕业生开展征信知识宣传和诚信教育，告知学生避免因贷款逾期被载入征信系统影响未来的工作与生活。
（十二）毕业生应征入伍
1.各学院辅导员要创新宣传形式，线上与线下相结合，广泛动员学生参军入伍，尤其对未就业毕业生加大入伍政策宣传力度，提供精准指导服务。
2.武装部负责向各学院通报毕业生应征入伍报名情况，为每名入伍学生做好登记和统计，按照各环节时间节点，为学生上站体检、役前集训、政审和走访等工作做好准备。
3.在毕业生离校前，开展已报名应征学生体检工作。
（十三）其他事项
毕业生离校期间，为方便毕业生出行，学生和接送毕业生的亲友车辆可通过王城校区北门、开元校区东门和九都校区北门通行。
四、加强管理，确保毕业生文明离校
各学院要结合实际，引导广大毕业生文明离校，培养学生的感
恩意识和母校情结，积极开展形式多样、主题鲜明的毕业生文明离校系列教育活动。
1.积极开展形式多样的文明离校宣传活动，营造温馨、惜别的毕业生离校氛围。做好毕业生的理想信念教育、感恩教育、诚信教育、遵规守纪教育、就业创业教育，教育学生树立正确的择业观，以积极的心态面对生活，走向社会。
2.加强毕业生安全稳定教育，强化毕业生安全意识，提高安全防范能力，确保毕业生人身安全、财产安全。重点强调不要结伙外出喝酒、禁止酗酒滋事、禁止下河游泳，严格遵守校规校纪。加强毕业生防传销、防诈骗教育，重点关注特殊群体学生，关心他们毕业前的学业等相关事务办理，帮助他们顺利毕业。
3.毕业生离校期间，辅导员要关注每一位毕业生，关心参加四六级考试等特殊毕业生的状况，帮助学生解决遇到的实际困难。特别重视加强在毕业生论文答辩结束至毕业离校前这段时间的教育与管理工作，对毕业生要严格要求，教育和督促毕业生严格遵守学校各项规章制度，遵守公寓管理规定及作息制度。
4.调动广大学生党员、学生干部的积极性，使他们在稳定学校正常秩序、文明离校等工作中以身作则，协助开展好各项工作，确保全程信息渠道畅通，切实发挥他们的模范带头作用。
五、多措并举，营造温馨离校氛围
1.通过校园网、校园广播、宣传栏、电子屏等宣传媒体，加强毕业生文明离校宣传，营造良好氛围。通过“致毕业生的一封信”，设置留言签名墙等形式，在全校范围内营造爱校荣校、感恩祝福、快乐欢庆的氛围，提升毕业生对母校的认同感，服务毕业生文明离校。
2.举办2023年欢送毕业生系列活动。
（1）举办毕业生歌手大赛：5月25日晚在开元校区璞苑足球场举行“毕业季 巅峰之夜”歌手大赛。
（2）组织毕业生座谈活动，让毕业生畅谈在学校教育培养的收获感受，将毕业教育中的爱校爱院教育落在实处，为学校今后的改革发展建言献策。
3.举办毕业典礼，为毕业生上好隆重而有意义的“最后一堂课”。学校毕业典礼于6月6日上午9点，在王城校区图书信息中心报告厅举行。
4.毕业生离校期间，学生工作处将于6月6日、6月7日在三个校区安排车辆分别向洛阳火车站和洛阳龙门站运送毕业生。
六、严格执行离校期间值班制度
加强毕业生离校期间的值班工作，建立快速信息反馈机制，掌握毕业生动态，及时处置突发事件，落实工作责任，自6月5日～6月8日，各学院及学生工作系统所有干部和辅导员，安排晚上值班。
1.值班时间：每晚21:00～23:00。
2.值班地点：学生宿舍、校园内学生活动场和校园门口。
3.值班任务：巡视校园和学生宿舍，帮助毕业生解决实际问题，防止校园突发事件发生，处理学生应急事件，维护校园稳定，确保毕业生安全、有序、文明离校。
七、工作要求
1.高度重视，精心组织。各学院及相关部门要高度重视毕业生离校工作，精心策划、统筹安排，严格按照工作安排有序推进，确保毕业生安全离校、舒心离校。
2.关爱学生，热情服务。各学院及相关部门要以关心学生、服务学生为中心，对毕业生离校过程中遇到的困难和问题，积极协调，妥善解决，切实为毕业生离校提供优质高效的服务。
3.突出特色，做好总结。各学院认真总结2023年毕业生离校教育好的经验和做法，及时收集整理活动开展的图片、文字资料，突出学院特色，形成总结材料。
4.落实责任，确保安全。毕业生离校工作时间紧、任务重，各学院及相关部门要严格贯彻落实学校决策部署，明确责任、相互协作，进一步强化工作职责，突出服务意识，确保毕业生离校期间校园安全稳定。
学生工作处
2023年5月25日
