校属各单位及广大教职工：

在全校各部门和教职工的配合、支持下，我校财政集中支付和公务卡使用工作取得了一定成效。根据省财政厅、教育厅对财政集中支付和公务卡使用工作的有关文件精神和要求，为进一步规范使用公务卡、提高转帐支付率，现就我校公务卡使用、借款及转帐支付等有关事宜通知如下：

一、公务卡使用规定

公务卡自2013年开始推行使用以来，大多数教职工能够按照公务卡的适用范围进行使用，但仍有少数教职工在进行公务活动时没有使用公务卡。自2018年3月1日起，教职工在进行公务活动时，凡在公务卡强制结算支付的适用范围内没有使用公务卡进行结算的将不予报销，望教职工妥善管理和使用公务卡，以避免发生不能结算报销问题。

注：省级预算单位公务卡强制结算支付适用范围目录：办公电话费、差旅费、会议费、公务接待费、培训费、邮电费等。

二、借款、转账支付

教职工进行公务活动消费时，不再对教职工借取现金，不在公务卡适用范围内的业务，需提供对方单位银行帐号，通过银行转账方式进行支付。对于先付款后开发票的业务，可填写《太阳集团tyc539银行支票借款单》（在财务处网页上下载）到财务处先办理转账，待取得发票后按程序报销冲账。自2018年3月1日起，未按规定进行转帐支付结算的将不予报销。

请各单位通知到每位教职工，并相互周知。

附：公务卡使用方式

1、公务卡激活及完善信息：公务卡需激活后才能使用。持卡人在收到公务卡后应尽快到农行激活，或可致电95599根据语音提示激活新卡，并设置消费与取现密码，否则公务卡超过激活时间将会失效，无法使用。财务处2013年、2014年集中批量办理的公务卡需到农行完善信息，至今仍未到农行完善公务卡信息的教职工，请及时到开元校区东门对面的农行完善信息，否则无法还款。

2、网购业务的使用：在网上购买火车票及其他专用材料时，也应使用公务卡结算，且多数网站无需开通网上银行也能结算。在购买火车票付款时先选择银联付款，再选择农业银行，付款成功后，需将交易成功页面打印出来；如果多人同行但只有一人报销车票的应按实际刷卡金额填写刷卡记录，买火车票的刷卡记录不能拆分，也不能合并，如果铁路网优惠活动导致票面金额和实际支付金额不一致的请按实际支付金额填写刷卡记录，网上购物发票与实际刷卡金额不一致的，按照农行短信提醒支付日期及金额填写，同时索要正规发票，并加盖发票专用章。

3、公务卡报销：使用公务卡进行公务消费报销时，先按正常程序填写《太阳集团tyc539财务报销单据粘贴单》或《出差旅费报销单》（可在财务处网页下载），按照报销单上的填写要求将公务卡消费信息填写清楚，并附发票、购货清单、刷卡POS小票（网购业务需附交易订单或提示短信）。住宿费是预授权的只能按预授权成功的日期并按刷卡次数依此填写，再按有关程序进行审批后到财务处办理报销手续。

4、公务卡消费的还款时间：因公务活动使用公务卡消费的，请于公务卡消费之日起5日后、20日内到财务处办理报账手续，由财务处统一归还公务卡消费金额。个人使用公务卡消费的可自行到农行网点及时还款，以免产生滞纳金，给大家造成不必要的损失。

5、至今还未办理公务卡的教职工请抓紧时间办理，公务卡遗失或损坏的自行到发卡行申请办理，教职工办新卡或换卡后应及时到财务处进行登记或卡号变更。

                                                财务处

                                                2018年1月22日