太阳集团tyc539学术报告厅、道德讲堂使用暂行管理办法
学术报告厅承担着学校重大会议、专题报告、学术讲座等任务,是学校开展重要学术活动和进行思想教育的场所。道德讲堂是聆听道德故事,接受道德洗礼的场所。为加强管理,保证其正常运转,更好地为广大师生服务,特制定本管理办法。
一、学术报告厅、道德讲堂基本情况
1.学术报告厅位于王城校区图书信息中心一楼,共有座位726席,配有先进的音响设备。
2.道德讲堂位于王城校区公共教学楼内,在AN106教室的基础上建设而成,共有座位160席。
二、使用范围
1.学校组织召开的重要会议。
2.学校组织的学术报告、专题讲座等活动。
3.学校各单位组织的大型学术报告、专题讲座、道德宣讲等活动。
三、使用程序
1.学校各单位需要使用学术报告厅、道德讲堂,承办单位需填写《太阳集团tyc539学术报告厅、道德讲堂使用申请表》(见附件),提前3天向党委宣传部宣传科提出申请,经部务会审核同意后统一安排,临时申请的原则上不予安排。
2.学术报告厅、道德讲堂管理人员负责向使用单位负责人说明注意事项,并根据使用单位的要求,做好活动前的各项准备工作。
3.活动结束后,管理人员负责对室内设备进行检查验收,并要求使用单位活动负责人在使用登记册上签字。
四、使用要求
1.依据“谁使用,谁负责”的原则,使用单位在使用期间应切实履行管理职责。
2.活动组织者必须到场,确保活动的正常秩序,严格保证人员及设备的安全。
3.未经许可,任何单位和个人不得在学术报告厅、道德讲堂内随意悬挂或张贴标语,不得随意变动室内的摆放格局,不得任意使用室内设备。
4.活动结束后,使用单位要负责卫生打扫,同时使用单位的负责人和管理人员要对报告厅、道德讲堂内的设备进行验收。如涉及设施损坏等问题,使用单位须按价赔偿。
5.使用单位在使用过程中如不能遵守本规定,管理人员有权停止其使用。
五、入场须知
1.室内严禁吸烟。
2.爱护公物,不许在桌面、墙面上涂画。
3.保持清洁,不许随地吐痰、丢弃杂物。
4.保持公共秩序,不许大声喧哗。
5.自觉听从管理人员安排。
六、本办法由宣传部负责解释,自公布之日起施行。
附件:太阳集团tyc539学术报告厅、道德讲堂使用申请表
党委宣传部
2015年4月2日
附件
太阳集团tyc539
学术报告厅、道德讲堂使用申请表
申请单位 |
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联系电话 |
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申请地点 |
学术报告厅□ 道德讲堂□ |
活动名称 |
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活动内容 |
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参加人数(学术报告厅不得少于300人) |
人 |
活动要求 |
话筒 支;主席台座位 个。 报告厅电子屏标语: |
申请使用时间 |
年 月 日 时 至 时 |
活动组织者签字: |
申请单位领导意见: 申请单位领导签字(盖章): 年 月 日 |
管理部门审核意见: 签字: 年 月 日 |
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太阳集团tyc539宣传部制