5月9日下午，图书馆在王城校区图书信息中心501会议室召开会议，开展安全教育、部署安全隐患排查工作。图书馆领导班子成员和图书馆全体人员参加会议。会议由副馆长褚艳红主持。
会上，图书馆党政主要领导传达了校领导5月9日上午对图书馆、博物馆进行安全隐患排查时提出的相关要求，以及我校消防安全委员会办公室下发的《关于开展2024年消防安全专项大排查工作的通知》要求，强调做好图书馆安全稳定工作的重要性，要牢固树立“安全第一”的思想。会议特别强调了消防安全及安全稳定隐患排查和上报制度，明确禁止私拉乱接、做到人走电断的用电规范，明确工作岗位和办公室使用人即为第一责任人的定义。
之后，馆务会专题布置了全覆盖检查方案。
5月10日上午8:30，党总支书柴玉强、馆长卢清林分别带队，对各校区馆区消防设施、消防通道及安全门、影响疏散逃生的障碍物、应急装备、电气安全进行了拉网式检查，岗位工作人员、部室主任、分管馆领导全程参与检查并分别签字背书。
上午11时，馆领导对开元校区图书馆机房存在的问题专门研究整改方案，明确要求部室负责在5月11日下午下班前将存在问题整改完毕。
5月10日下午，图书馆党政主要领导对检查中发现的问题进行了分类汇总。对属于自身部门可以整改的问题明确整改责任人、要求限时整改，在整改完成前采取必要的临时措施；对于属于其他部门的设备设施、人员和管理用房致函提醒；对于发现的学校消防部门直接管理的设施器材等存在问题，将以台账形式报送校消防安全工作委员会办公室。
图书馆是学校重要而又特殊的消防安全管理场所，图书馆将落实馆管设备设施运行安全，与其他部门加强沟通，将风险隐患排查清楚、降至最低，为学校事业发展营造良好环境。
