毕业班全体同学：
你们好！时光飞逝，转眼间，你们已经度过几年的大学生活，即将毕业了。几度春夏秋冬、几多青春笑颜，都将随着时间的流逝沉淀为你们终生难忘的记忆。大学的学习生涯将成为你未来人生的起点，在此预祝同学们顺利毕业，前程似锦！
为便于你毕业后更顺利的工作或进一步深造，请在毕业前夕协助学校认真做好以下几件关系到自己切身利益的事情：
1、上学期教务处《关于2012年预计毕业生学籍学历信息核对的通知》的工作已经完成，请毕业生同学再次认真仔细核对学籍学历信息，以避免今后在使用毕业证书时出现不必要的麻烦。毕业证书、学位证书下发后所有内容将不予更改。
发现学籍信息有问题或需更改学籍信息的学生必须由本人提交《学籍信息更改申请表》和以下证明材料：（1）、身份证和户口本原件及复印件各一份（如更改姓名应在户口本曾用名一栏注明原姓名），如身份证原件丢失应提供户籍所在地公安部门出具的户籍证明（户籍证明要有被更改人照片并加盖户籍专用章和户籍民警章）；（2）、户籍所在地公安户籍管理部门出具的公民户籍信息更改证明（写明申请更改信息的时间、原因或理由，本人照片及发函单位固定联系方式等，加盖户籍专用章、户籍民警专用章）；（3）、学生高考电子档案照片复印件（加盖招生部门公章）。请各系（部）在2月20-3月20日期间统一报送教务（处）科，由教务（处）科上报省教育厅学生处审核、审批、备案后方可更改。
2、毕业生学籍学历图像信息在上学期已经采集完毕，请毕业生同学登陆中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）尽快进行图像信息校对。毕业生图像信息将用于中国高等教育学生信息网学籍学历信息中与毕业证和学位证中。同底版的照片将在发放毕业证、学位证时一并返还给你，请你妥善保管。需要换发毕业证和补授学位证的同学一定要注意：结业证、毕业证和学位证必须使用同一版本的照片。（因出国未能参加学校组织的图像信息采集的毕业生请各系（部）联系解决，个别毕业生请抓紧时间进行补照。毕业生图像采集地址：河南省分社图片社，郑州市花园路84号 。联系电话：0371-65975186 65582410）
如果没有进行学历图像信息采集，中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）则不予查询学历信息，并将影响到毕业证书、学位证书的发放，责任自负。
3、请仔细核对自己所获的学分（包括公共选修课），如果成绩或学分有误，请及时与所在系（部）的办公室联系。另外，专科学生在院期间一般应获得一个以上的能力证书，如果没有获得，将无法取得毕业资格，请同学们注意在毕业前应当获得一个能力证书。
4、由于毕业证书和学位证书都是唯一的，不能重新补办，因此要保存好自己的证书。在毕业离校时以至离校后，都应妥善保管证书，以免丢失，给自己将来继续求学和谋职带来麻烦。如果确实丢失或损坏，经本人申请，学院核实后上报省教育厅，才能办理毕业证明书。具体流程如下：（1）档案室查本人的新生录取审表复印件一份；（2）在省级报纸刊登遗失声名；（3）复印件连同报纸报教务（处）科核实后，填写《河南省普通高等教育学历证明书补办申请表》报省教育厅补办毕业证明书。（补办毕业证明书的时间较长需等待）毕业证明书与原证书具有同等效力。
5、在学院规定年限内，修完教学计划规定内容，未达到毕业要求的同学，准予结业，由学院发放结业证书，结业离校后2年内，可通过回校参加重修的方式取得所缺学分，可以换发毕业证。符合学校授予学位要求的，可以补授学位，补授学位申请为每年的6月1日-6月10日。换证（结业证换毕业证）受理时间为每年的9月1日-9月15日，其他时间不予受理（具体通知请登录校园网教务处主页）。换发证书的落款日期，按换发时的日期填写。满足换证条件的同学请从校园网教务处网页上下载《太阳集团tyc539换发毕业证/补授学位申请表》，将填写好的表格交到所在系（部）的办公室，由系（部）统一办理。在校时间本科满6年、专科满5年的，学分仍不足，将不再换发毕业证书。
6、成绩单的管理
（1）在校学生成绩单（校内使用）办理，由学生所在院系（部）打印盖章。
（2）在校学生成绩单（校外使用，如就业、推免），由学生所在院系（部）打印盖章后，再到教务处加盖“太阳集团tyc539成绩专用章”。
（3）已毕业学生的成绩单在学校档案室（开元校区图书馆三楼）办理。
祝愿同学们在新的生活道路上一帆风顺！