为加强我校干部人事档案管理工作，提高干部人事档案管理水平，充分发挥干部人事档案的作用，更好地为我校各项工作服务。根据《中华人民共和国档案法》和中组部、国家档案局《干部档案工作条例》等法律法规和规章制度，结合学校实际，制定本办法。

一、干部人事档案材料收集

（一）严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作。

（二）档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动索要应归档的干部人事档案材料。

（三）档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对；对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要；对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

二、干部人事档案材料鉴别、归档

（一）严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核。

（二）归档材料必须是办理完毕的正式材料。

（三）归档材料必须齐全完整、真实，文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案。

（四）残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档。

（五）凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

三、干部人事档案的查（借）阅

（一）查（借）阅干部人事档案者必须为中共党员，并填写《查（借）阅干部档案审批表》，由查（借）阅单位负责人签字，干部档案管理部门领导审批后，方可查（借）阅。

（二）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。

（三）查（借）阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记。

（四）查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容。

（五）查阅档案须在干部档案阅档室进行，查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容。

（六）查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注，严禁抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。

（七）档案一般不外借，特殊情况须借用时，应说明理由，经干部档案管理部门领导批准，严格履行借阅手续后方可借出；借阅档案一般不超过5天，借阅期间不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

四、干部人事档案的转递

（一）转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全。

（二）干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经档案管理部门领导审批，一周内将档案转给新的主管单位。

（三）转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出。

（四）转递档案必须按统一规定的《干部人事档案材料转递单》的项目详细登记，严密包封。

（五）干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带。

（六）转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失。

（七）收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章并将回执退回发档单位。

五、干部人事档案检查核对统计

（一）建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决。

（二）提供借阅后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库。

（三）干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或遗漏材料。

（四）整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

六、干部人事档案的保管、保密

（一）严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作。

（二）非档案工作人员未经允许一律不得进入干部档案室。

（三）档案工作人员要严格执行查（借）阅档案审批制度，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人。

（四）认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。

（五）严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度。

（六）坚持干部档案室检查制度，每周检查一次，排除安全隐患；发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全。

（七）坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源。

（八）严禁个人私自保存任何人的档案材料。

（九）档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续。

（十）对违反保密制度造成丢失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

七、干部人事档案管理人员职责

（一）热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好干部人事档案。

（二）建立干部人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料。

（三）严格执行档案管理（规章）制度，认真做好干部人事档案的查（借）阅和转递工作。

（四）维护干部人事档案的完整与安全，做好干部人事档案的保密保护工作。

（五）分析研判全校干部人事档案工作情况，制定和修订有关规章制度。

（六）完成领导交办的其他事项。

                                                          中共太阳集团tyc539委员会组织部                                                                         2018年9月30日