校属各部门：

由于我校干部换届和院部调整，各部门人员流动较大，为便于开展科研管理工作，现开展科研管理云平台人员调整及征集部门科研通讯录工作，具体通知如下：

一、 各部门确定本部门在册人员名单，填入附表1，并从科研处给出的“云平台现有人员清单”中找出个人“职工号”和“科研单位”，也填入表1。科研处根据上报情况在后台调整人员所属单位。

注意事项：①如有人员重名，尤其是部门内部重名的老师，可根据出生日期区别；②“云平台现有人员清单”中有36位老师因各种原因是未审核状态，请在填写表1时保留，并请这些老师尽快准确完善个人信息，再由科研秘书审核；③根据我校科研管理模式，云平台中的“科研单位”和“人事单位”应保持一致，即每位教职工考勤的部门，请老师们不要随意修改。④“云平台现有人员清单”中没有的老师，请在表1最后列出，科研处单独通知下一步工作。完全不参与科研活动的教职工也可以不加入云平台。

二、 各学院（教学部）请填写表2“学院（教学部）科研工作通讯录”，行政教辅部门请填写表3“行政教辅部门科研工作通讯录”。

其中行政教辅部门科研联系人，请选择本部门中参与科研活动较多的非领导同志担任。

三、 各学院（教学部）请于3月9日前将表1和表2，纸质一份（领导签字、加盖公章）和电子版交科研处。

各行政教辅部门请于3月5日前将表1和表3，纸质一份（领导签字、加盖公章）和电子版交科研处。

地址：王城校区行政楼238房间

联系人：刘钧 邮箱：keyanchu@lit.edu.cn

附件：（可从科研处ftp交换区或科研处公共邮箱下载）

附件1.学院（部、处）在册人员名单

附件2.学院（教学部）科研工作通讯录

附件3.行政教辅部门科研工作通讯录

附件4.云平台现有人员清单

科研处

2015年3月1日