各学院、各部门：

为简化校外来访人员入校流程，方便各单位校外业务洽谈，提升学校来访人员信息化管理水平，即日起，学校启用“太阳集团tyc539访客预约系统”。教职员工可通过该系统办理校外人员来访业务，访客预约分为来访人员预约教职工和教职工邀约来访人员两种方式，具体操作步骤如下：

一、访客预约教职工

1.选择①或者②方式登录访客系统

①校外来访人员在微信中搜索并关注“太阳集团tyc539”公众号，点击“为您服务”，选择“访客预约”，输入手机号，登录访客系统。

②来访人员扫描“快速预约二维码”，登录访客系统。

快速预约二维码

2.访客填写预约相关信息

点击“访客预约”，填写预约信息，带*号选项为必填项。

如访客步行入校需拍照或上传人脸信息照片，用于门禁刷脸通行，如访客驾车入校需填写车牌号，用于机动车道闸识别。访问园区应选择对应的校区为访问地点。访客类型选择分为“私人预约”或“公务预约”。如果访客有同行人的，需添加同行人的相关信息。

3.被访人审批

教职工登录“智慧洛理”企业微信号，进入“工作台”页面，点击“访客管理”，进入访客系统，点击“我的审批”，进入“待审批”页面，点击“通过”或“驳回”，填写意见，点击“确认”完成审批。

4.查看审批结果

访客点击“我的预约”，选择“未完成”页面，查看审批结果为“待访问”状态。如有变化，访客可重新修改信息或取消预约。

二、教职工邀约访客

1.教职工在“智慧洛理”企业微信号点击“访客管理”菜单，进入访客系统，点击“快速邀约”。选择访问类型，填写访问事由、被访人姓名、手机号，确定访问时间，点击“邀请访客完善信息”，向访客发出邀约。

2.访客完善信息。被邀约访客登录太阳集团tyc539访客系统，点击“我的预约”，在待处理页面点击“完善信息”，补充相关信息，提交预约。

3.访客在“我的预约”/“未完成”页面查看预约结果为“待访问”状态，即可在约定的时间来访。如有信息错误，访客亦可重新“修改”重新“提交预约”。

三、注意事项

1.访客类型中“私人预约”由被访人直接审批，“公务预约”经被访人同意后由各部门领导审批。公务预约来访车辆在预约时限内免费通行，私人预约来访车辆超过30分钟的，按照洛阳市停车收费标准缴纳停车费。

2.访客可携带本人身份证，在王城校区北门、开元校区东门、九都校区北门通过访客机进行现场预约。

3.访客预约在校学生，被访学生同意后，需经被访学生所在学院辅导员审批方可有效。

4.校外人员来访按照“谁审批、谁负责”的原则，被访人应认真核实来访人员身份，并对来访人遵守学校规章制度尽到告知义务。如来访车辆被自动纳入“超速黑名单”，被访人的预约权限将被受限。

5.访客系统使用过程中如有疑问，请致电保卫处治安科咨询，电话：65929076、65929078。

保卫处                 

2023年12月29日