校属各单位：

为保证我校干部换届后OA办公系统通畅运行，系统信息更新及时、准确，根据学校干部换届工作实施方案、进度及工作需要，结合工作实际，现将OA办公系统信息调整和更新工作安排如下：

一、调整OA系统组织机构信息

根据干部换届学校机构设置与变动情况，调整OA系统相应组织机构。干部换届过程中新老机构暂时并存，干部换届结束后完成全部组织机构更新。

二、调整OA系统相关人员信息

1.调整OA系统正处级干部信息。根据正处级干部调整任用进度，及时整理正处级干部姓名、职务、单位、角色、级别信息，适时调整和变更OA系统正处级干部信息。正处级干部信息将于5月12日前调整完毕，5月13日正式启用，请大家及时认真做好工作交接和安排。

2.调整OA系统副处级干部信息。根据副处级干部调整任用进度，及时整理副处级干部姓名、职务、单位、角色、级别信息，适时调整和变更OA系统副处级干部信息。

3.调整OA系统科级干部信息。根据科级干部调整任用进度，发布科级干部及单位OA管理员信息采集表，收集、整理科级干部及单位OA管理员姓名、职务、单位、角色、级别等信息，适时调整和变更OA系统科级干部信息。

4.进一步优化OA办公系统工作流程。根据工作需要，及时调整工作流程内部控制信息,详细审查、更新流程各步骤权限及流转设置，调试、启用OA办公系统其他工作流程。

三、有关要求

1.高度重视。按照“统一安排，分步推进，保障运行，逐步完善”的原则，根据学校机构、干部调整情况，积极做好OA办公系统信息调整的各项工作。

2.结合实际。OA办公系统干部信息变更一般于干部任命文件发布后3个工作日内调整更新完毕。各单位也可根据工作需要，通知校级办公OA系统管理员提前或暂缓本单位干部信息调整。

3.扛起责任。各单位负责人及OA管理员要切实做好本单位OA账号管理工作，及时接收、传递、办理系统工作。干部换届结束后，二级单位OA管理员有变动的，要及时做好工作移交，不得因个人原因贻误工作。

4.及时报送。各单位、部门OA管理员或干部、教职工信息如有变动，请按照要求及时报送有关信息。

联 系 人：刘亚钦    联系电话：65928001

报送地址：王城校区办公楼109房间党政办公室秘书科

附件：

  1. 党政办发〔2021〕14号  关于调整OA办公系统信息的通知.pdf

  2.  OA办公系统操作指南.zip

党政办公室           

2021年5月11日