6月29日下午，学校第二届教职工暨工会会员代表大会第四次会议筹备工作会议在王城校区行政办公楼216会议室召开。校党委副书记、校工会主席曾涛主持会议，“双代会”筹备工作领导小组成员和工会工作人员参加了会议。

会上，校工会负责人从大会主要议题、大会时间和地点、大会筹备工作机构、筹备工作日程安排和工作要求五个方面，解读了《太阳集团tyc539第二届教职工暨工会会员代表大会第四次会议筹备工作方案》，就筹备工作六个工作组的职责作了详细说明。

曾涛在讲话中指出：“双代会”是我校民主政治建设中的一件大事，是广大教职工参与学校事务、发挥民主管理的基本形式。曾涛提出四点要求：一是要做好宣传工作，积极营造“双代会”召开氛围，让广大教职工关注这次会议，积极为学校的改革、建设、发展建言献策。二是要做好会议材料的准备工作，认真撰写《校长工作报告》《提案工作报告》《学校财务工作报告》《工会经费审查报告》等报告，为会议提供高质量的文件报告。三是要重点做好提案工作，提案工作是双代会工作的重要内容，是推进学校民主管理、民主监督、民主决策的有效途径，要认真做好提案立案落实工作，特别是关系学校发展的重大事项、教职工关注度高的热点问题，要提高办结质量。四是要做好疫情防控工作，本次会议筹备工作机构增设了疫情防控工作组，全面负责参会代表和工作人员会前14天行程信息上报、体温监测、防疫物资准备、会场环境卫生和防疫消杀等工作，确保在疫情防控常态下“双代会”的顺利召开。希望各筹备小组尽职尽责，把这次大会开成一个统一思想的大会、凝聚共识的大会、汇集力量的大会、平安健康的大会。

最后，参会人员就如何开好“双代会”进行了充分地讨论。