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后勤管理处能源数据异常情况处理办法
进一步加强能源管理工作,确保学校能源不流失,针对能源数据异常情况制定以下处理办法。
计量表损坏,行走数值正常。换表前按照动力服务中心提供的旧表读数进行费用结算,账页做好备注,换表后底数从新表读数开始计算。
计量表损坏,数值不清或明显异常的。经沟通,用户同意后,按照新表的日平均用量对其进行上季度费用核算。用户不同意的,将沟通结果上报处领导。
多次上门抄表,家中无人,估算数值超过实际表读数的。未核算前,科长在账页上签字后,可直接修正账页数据;已上报财务的,经沟通且用户同意,下季度实际读数超过估算读数后,再继续扣费,未超过估算数值的,本期不产生费用;用户不同意的,科室出具《情况说明》,待领导审批后,上报校财务进行退费。以上情况必须在账页上备注清楚。
人为造成的能源计量数值异常。立即上门复核并拍照,开具《能源管理异常情况报告单》报送动力服务中心检修或更换,上报处领导,按照处领导意见进行费用核算。