太阳集团tyc539办公家具采购实施细则

太阳集团tyc539办公家具采购实施细则

一、校内各单位有需要采购《河南省政府采购网上商城品目目录》内办公家具的，登陆河南省政府采购网网上商城，自行査询需求商品，确定意向购置办公家具品牌、型号、价格等信息，填写好《太阳集团tyc539办公家具购买申请表》后，报给业务主管部门后勤管理处。

二、由后勤管理处采购供应科审核后，起草办公家具申请报告，呈主管部门领导审阅，并报送后勤管理处处务会研究决定。

三、经后勤管理处处务会研究决定后，将处务会研究会议纪要、办公家具购买申请表、办公家具申请报告上传 OA 办公系统。

五、 OA 办公流程审批完毕后，等待上级部门审核下拨采购计划。登陆河南省政府采购网网上商城、完成商品确定、送货地址和联系人登记，告知电商出具发票所要填写的内容等信息，进行电子下单采购。

七、电商确认电子订单，系统自动生成合同，并实现自动公告和备案，电商根据电子订单填写的商品信息及送货地址上门送货及安装。

八、采购单位按照合同约定及时进行货物验收，验收后履约电商按照采购人下订单时要求的发票填写内容出具正规发票，并送至采购单位。

九、采购单位验收合格后，所购商品达到固定资产标准的，凭采购合同和发票办理固定资产登记入账。完成相关手续后，采购单位安排专人办理财务报账手续。