太阳集团tyc539办公家具采购工作流程

一、校内各单位有需要采购办公家具的，登陆河南省政府采购网网上商城，自行查询需求商品，确定意向购置办公家具品牌、型号、价格等信息，填写好《太阳集团tyc539办公家具购买申请表》后，报给业务主管部门后勤管理处。

二、由后勤管理处采购供应科审核后，起草办公家具申请报告,呈主管部门领导审阅，并报送后勤管理处处务会研究决定。

三、经后勤管理处处务会研究同意后，将处务会研究会议纪要、办公家具购买申请表、办公家具申请报告报送学校经济活动小组会议研究决定。

四、学校经济活动小组审议通过后，将处务会研究会议纪要、办公家具购买申请表、办公家具申请报告上传OA办公系统。

五、OA办公流程审批完毕后，等待上级部门审核下拨采购计划。

六、登陆河南省政府采购网网上商城、完成商品确定、送货地址和联系人登记，告知电商出具发票所要填写的内容等信息，进行电子下单采购。

七、电商确认电子订单，系统自动生成合同，并实现自动公告和备案，电商根据电子订单填写的商品信息及送货地址上门送货及安装。

八、采购单位按照合同约定及时进行货物验收，验收合格后履约电商按照要求出具正规发票。

九、采购单位验收合格后，所购商品达到固定资产标准的，凭采购合同和发票办理固定资产登记入账。完成相关手续后，采购单位安排专人办理财务报账手续。