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开学伊始,同学们陆续返校,为了给广大学生营造一个干净整洁、安全舒适的住宿环境,公寓管理部全体职工提前一周到岗,积极开展开学前各项准备工作。
一、早筹划、早准备。9月4日,公寓管理部召开新学期工作动员大会,对暑期设施设备维修和暑期留校等工作进行了总结,对暑期留校学生回楼、老生返校和迎新工作进行了部署;7日上午暑期留校学生已有条不紊的完成了回楼工作。并根据招办提供的招生数据,结合现有公寓住宿资源情况,虚心听取各系部的意见和建议,起草了《2017年学生公寓新生住宿方案》。
二、开展岗前培训,提升服务质量。9月5、6日开展全体职工岗前业务能力强化培训。提高认识,明确职责,增强了凝聚力和战斗力,使新老员工快速适应日常工作,为更好的服务学生打下了坚实的基础。
三、注重环境创设。9月6日下午,公寓管理部全体员工各司其职、尽心尽责,对学生公寓大厅、值班室、走道及两侧玻璃、楼梯间、阳台、配电房、水房卫生间、饮水机、洗衣机等进行了清洁打扫,学生公寓的卫生环境焕然一新。暑假期间,开元校区琇苑、璞苑区公寓更换了新窗帘,璁苑区公寓窗帘也进行了维修清洗,璞苑区和铭一学生公寓重建了文化建设,住宿环境有了很大改观。
四、灭害防疫齐下手,确保卫生安全。暑假中在公寓楼封闭区域投放的灭鼠药,8月底前统一回收处理;9月6日下午,公寓楼封闭2小时,对所有学生房间和公共区域进行全覆盖、无死角84消毒液喷雾消毒,消毒前后通风晾门,为学生回家做好准备。
五、维修服务早到位。为保证新学期设施设备的正常运行,维修师傅利用暑假值班闲暇之余完成了我校27栋学生公寓水电设备的检修和维修工作,保证了7日上午开楼后的水电的零故障供应。另外,维修师傅还对所有迎新房间进行了全面维修,王城校区改造了40个学生房间,开元校区改造了3个学生房间,更换了部分家具、风扇、防盗门、阳台门等设施,使布局更合理,居住更方便。
安全和谐、优质服务是公寓人的工作要求,师生满意、家长放心是公寓人的努力目标。目前,学生公寓开学前各项工作已准备就绪,公寓全体职工正在用饱满的热情、贴心周到的服务欢迎同学们回家。