关于一届八次教职工暨工会会员代表大会提案工作的办理意见

各有关单位：

2016年11月25日，我校召开了一届八次教职工暨工会会员代表大会。会前一个月，校工会印发了《关于征集太阳集团tyc539一届八次教职工暨工会会员代表大会提案的通知》，代表们以认真负责的态度行使民主权利，积极提交提案，共征集提案34件，涉及教学管理、人事改革、校园文化、基础设施建设、后勤服务以及教职工生活福利等方面。提案工作委员会两次召开会议，认真审议和梳理提案，对符合立案条件的27件（分类合并为20件）予以立案，其余7件（分类合并为5件）作为意见和建议转送有关职能部门处理。根据《太阳集团tyc539教职工代表大会提案工作管理规范》关于教代会提案办理的有关规定，为做好提案办理工作，现制定如下意见。

一、规范提案工作程序，切实重视提案办理工作

教代会提案是各单位了解民情、民意的重要渠道，提案的落实是学校民主管理的重要内容。学校工会收到提案后负责分类整理，提案工作委员会负责认真审查，并提出立案意见，经审查同意立案的提案由提案工作委员会为其正式编号（编号方法为：JT-年号-三位顺序号，例如JT-2016-001），正式提案提交校长办公会，并指定提案办理单位和协办单位，由相关的分管领导和职能部门办理。各牵头部门要把提案办理工作纳入重要议事日程，主要负责人为提案办理工作的第一责任人，全面负责提案办理工作，要明确一名副职分管办理工作，明确提案办理的质量与时限。

二、认真研究解决方案，保证提案办理质量。

各牵头部门办理提案要进行认真调查研究，凡是有条件解决的问题，应迅速解决；对暂时不具备条件或者难以解决的问题，应制定计划，创造条件解决。对无法解决的问题，应本着实事求是的态度作出解释，并有书面答复意见。

三、适时组织代表巡视，保证提案办理效率

提案牵头部门收到提案后应认真落实。各牵头部门于2016年12月30日前作出“已经落实”、“正在落实”、“暂缓落实”或“无法落实”等明确答复，并将答复意见报提案工作委员会备案。各牵头部门于2017年3月10日前向提案工作委员会报告处理落实结果。工会委员会在适当时候，将组织教代会代表巡视相关职能部门提案的办理情况。各职能部门要加强提案办理工作的自觉性，提高办案效率，按时完成提案办理落实工作。

四、采取有效方式，加强沟通协商

对于涉及多个单位办理的提案，牵头部门是第一责任单位，要主动与协办单位沟通、协商，协作部门要积极配合，决不能相互推诿扯皮，影响提案办理；提案牵头部门还要与提案工作委员会保持联系，沟通提案办理进度，协商提案回复事宜，使整个提案办理规范、快捷、顺畅。

五、充分尊重代表提案，及时回复办理情况

提案的交接要求相关领导人、经办人等逐项签字，保证责任落实。提案的答复文件要严格按照规定格式（附件1），并根据问题的解决程度，用A、B、C标出办理结果（注在复文首页右上角），所提问题已经解决，或所提问题已有规定，承办单位已经说明情况的，用“A”标明；所提问题已列入计划拟解决，用“B”标明；所提问题因目前条件限制或其他原因需以后解决的，用“C”标明。复文时，还需附《太阳集团tyc539一届八次教代会提案办理情况征询意见表》（附件2）。处理提案的答复意见一式三份，经分管校领导签阅后，一份由提案工作委员会转交提案人，另两份在学校档案室和工会办公室存档。

教代会提案工作委员会全程督办提案办理工作，各牵头部门在提案办理过程中，如有疑问和协商事项，请及时与提案工作委员会沟通。

材料报送地点：工会办公室，电话65929052。