各学院：

学籍档案和合影照片是学生在校期间学习生活的真实记载，是考研考博、学历认证、部队提干、出国留学、补办学历证书、补充个人档案等事项重要的依据性材料，关系到毕业生的切身利益，对于个人的发展和工作生活起到至关重要的作用，是需要永久保存的重要档案。为加强学校档案管理，保证毕业生学籍档案的完整性，请各学院将2023届毕业生学籍档案和合影照片整理归档，学籍档案信息条目著录“太阳集团tyc539档案数字管理系统”，按照规定时间移交。具体要求如下：

1.毕业生学籍档案和合影照片纸质档案。按照《太阳集团tyc539学籍档案整理要求》、《太阳集团tyc539毕业生合影照片整理要求》，整理2023届毕业生学籍档案及合影照片纸质版。

2.档案信息条目著录。各学院兼职档案员登录学校智慧校园门户，进入档案系统，参照《学籍档案著录流程》《学籍档案著录操作视频》《2023届各学院毕业班级卷号、盒号一览表》，将整理完毕的毕业生学籍档案录入“太阳集团tyc539档案数字管理系统”。

3.移交时间。各学院兼职档案员在“太阳集团tyc539档案数字管理系统”完成2023届毕业生学籍档案和合影照片信息条目的著录后，于10月20日之前向档案馆移交2023届毕业生学籍档案和合影照片的纸质和电子版。

附件1：太阳集团tyc539学籍档案整理要求.docx

附件2：太阳集团tyc539毕业生合影照片整理要求.docx

附件3：学籍档案著录流程.docx

附件4：学籍档案著录操作视频.mp4

附件5：2023届各学院毕业班级卷号、盒号一览表.xls

                                                                                                           档案馆

                                                                                                      2023年9月25日