11月3日下午,以省档案局政策法规处处长毕英为组长的检查组一行3人莅临我校,对我校档案管理工作进行行政执法监督检查。检查汇报会在王城校区办公楼116会议室举行,副校长韩振英、丁梧秀出席会议,档案工作委员会成员、档案室工作人员参加了会议。丁梧秀副校长主持会议。
韩振英代表学校对检查组的到来表示欢迎,他介绍了学校基本情况,并就我校档案行政执法工作从学习法律法规,健全管理体制,完善规章制度;加强业务学习,提高管理水平,确保档案安全;注重开发利用,充分发挥档案的整体效能三个方面进行汇报。
汇报会后,检查组一行来到两办综合档案室,对学籍类档案库房、文书科技档案库房、财务档案库房、信息技术室以及档案整理室进行实地考察,对我校档案管理制度建设、馆舍面积达标情况、库房环境及设施、各类载体档案保管条件及文件材料归档规范化等方面进行了全面细致的检查。
检查结束后,检查组向我校反馈了检查意见。检查组对我校档案行政执法工作给予了充分肯定,认为我校领导十分重视档案工作,完善了档案管理网络;档案人员认真负责,建立了各项档案制度,制度落实到位;设有独立库房,档案资料收集齐全,整理装订符合要求;配备了适应档案现代化的设备。同时,检查组对学校档案工作提出了改进意见。