10月13日下午,以省档案局常务副局长刘延龙为组长的检查组对我校文件材料归档工作进行检查。检查汇报会在王城校区办公楼116会议室举行,杨小林校长出席会议。党办、院办等部门负责人和档案室工作人员及相关部门兼职档案员参加了会议。
院长杨小林对检查组的到来表示欢迎,他介绍了学校基本情况,并就我校文件材料归档工作的主要做法从四个方面作了汇报。
汇报会后,检查组来到王城校区图书信息中心一楼档案室进行了实地查看,通过现场各项工作内容的逐一查阅,分别从归档文件材料的管理体制,收集整理,编目、检索,安全保管及电子公文管理五方面对我校的文件材料归档工作进行了详细、全面、认真的检查。之后,检查组参观了我校教学成果展、李凖纪念室、墓誌陈列室、李进学艺术馆。
检查结束后,检查组召开反馈会,对我校文件材料归档工作给予了充分肯定,认为我校领导关心和支持档案工作,档案管理和建设体现了以人为本的理念,切实做到了真重视、真落实、真有效。最后我校综合评定得分为95.5分,取得了优异成绩。同时检查组对我校文件材料归档工作中存在的不足,也提出了希望和建议。