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业务指导

时间：2021-11-25 作者：

一、整理范围

2020届本科、专科（包括成人教育）毕业生个人学籍表及成绩表。

二、整理流程及要求

（一）组卷、排序

学籍表、成绩表以班级为单位，一个班级组成一卷。每卷中按照学号升序排列，每个学生的学籍表在前，成绩表在后。

（二）质量检查

核准毕业生人数，检查审批手续是否完备（学籍表上加盖学院行政公章；成绩表上除加盖学院行政公章外，另加盖太阳集团tyc539学生成绩专用章），归档材料是否齐全，排列顺序是否正确。

（三）编写页号

凡有文字的页面都须编写页号。页号用铅笔编制在右下角，每卷从第一个学生学籍表开始编制一个流水号（1,2,3……）。

（四）编制封面、卷内目录

1、封面：内容包括案卷题名、人数、页数（见附件1）。

题名写XX学院XX专业XX届本（专）科生（成教生）XX班学籍、成绩表。

2、卷内目录设置序号、学号、姓名、性别、页次、备注等项目（见附件2）。

序号：卷内学生排列的顺序号。一个学生一个序号，从“1”开始标注。

页次：填写每位学生学籍表页号，最后一位学生需填写学籍表成绩表首尾两个页号，两个页号间用 “-”隔开，如97-98。

备注：填写需要说明的问题，如学生休学、退学、入伍、无毕业证、无学位证等情况。

（五）填写备考表

一个班级填写一张备考表，填写需要说明的问题，如无毕业证、学位证的需注明该生的姓名、学号，以及引起该事项的缘由，无特殊情况的不填写。辅导员在整理人栏签名，兼职档案员在检查人栏签名（见附件3）。

（六）以班级为组卷单位，按封面、卷内目录、学籍表成绩表、备考表的顺序以活页形式有序整齐存放，不装订，不切割、用夹子固定。

三、移交手续

（一）按本科、专升本、专科顺序填写《学籍档案移交清单》（见附件4），一式二份，部门负责人、兼职档案员签字，单位盖章，与归档材料一并向档案馆移交，经检查验收符合要求后，交接双方在移交目录上签字，并各执1份存查。

（二）卷内目录电子版以“XX届XX学院学籍档案卷内目录”命名，移交清单电子版以“XX届XX学院学籍移交清单”命名， U盘向档案馆移交。

附件：