一、整理范围

2020届本科、专科（包括成人教育）毕业生班级（专业）合影照片。鉴于疫情特殊情况，各种有特色的合影照片（如云照片、拼合照片）均可移交归档，照片务必要齐全完整，做到毕业的每一个班级无一遗漏。

二、整理要求

（一）纸质版照片规格

纸质版毕业班级合影照片规格为10英寸（6×10），照片要保证画面质量，每张面孔清晰可辨。

照片正上方若有烫金字样的“太阳集团tyc539XX学院XX届XX专业XX班”及摄制时间信息,字体一般为宋体小二号字（例：太阳集团tyc539机械工程学院2020届机械制造与自动化专业B160205班毕业生合影2020.5）。

（二）纸质版照片文字说明

纸质版照片文字说明包括拍摄时间、学院、届、专业班级名称、每位老师和学生在照片中的位置。需注明未参加拍照的毕业生的姓名，参加拍照的主要领导和教师姓名。字体一般为宋体小四号或五号字(见附件1)。

文字说明粘贴在纸质照片背后，组合成一件，不过塑。

（三）电子照片及文字说明

电子照片要求以jpg格式移交，保持原始像素和尺寸大小，不得压缩处理。每件电子版照片以“XX届XX学院XX专业XX班毕业照片”命名，电子照片文字说明以Word文档格式，以“XX届XX学院XX专业XX班毕业照片文字说明”命名。

三、移交程序

（一）毕业生合影照片以学院为单位集中移交档案馆。

（二）填写《太阳集团tyc539毕业生照片档案移交清单》一式二份，由移交单位盖章，部门负责人、兼职档案员签字。电子版移交清单以“XX学院XX届毕业照片移交清单”命名(见附件2)。

（三）归档照片按照移交目录的顺序，统一装在合适信袋内，信袋外面书写XX学院毕业生照片XX张。

（四）学院移交的全部电子版照片、照片文字说明、电子移交清单，以“XX学院XX届毕业生照片”命名， U盘移交。

移交学籍档案时，同时移交合影照片及电子版。

附件：

  1、毕业生合影照片文字说明（范例）.docx

    2、毕业生合影照片移交清单.xlsx